Hoppa till innehåll
welvo.Välkommen, dygnet runt.
Roadmap Q2 2026

INTEGRATION · CALENDLY

Vega pratar Calendly, för team som redan har sitt schema där.

Welvo bygger en djup integration mot Calendly v2 API. Event types, team availability och invitee-routing synkas live, Vega bokar in patienter i samma slots som ni själva ser, utan dubbletter.

Se vad som synkar
Planerad integrationCalendly

VAD SOM SYNKAR

Fyra dataflöden via Calendly v2 API.

Event types & schedulade events

Nya scheduled events och avbokningar skapas direkt mot Calendlys event types, Vega respekterar single-use links, group events och secret events.

  • Tvåvägs-synk via API v2
  • Single-use & group events
  • Secret events stöds

Invitees & routing

Vega slår upp befintliga invitees via email/telefon. Nya invitees skapas med custom questions besvarade direkt under samtalet.

  • Custom questions
  • Routing forms
  • Invitee-historik

Team scheduling

Round-robin och collective scheduling enligt Calendlys regler. Vega hämtar tillgänglighet per host och bokar via rätt event link.

  • Round-robin
  • Collective events
  • Per-host-tillgänglighet

Webhooks & notifications

Calendly pingar Welvo vid invitee.created / invitee.canceled, och vi pingar tillbaka. Existerande email/SMS-notiser från Calendly fortsätter att gå ut.

  • invitee.created webhooks
  • invitee.canceled-stöd
  • Egna notiser bevaras

REAL-TIME

Bokningen syns i Calendly innan patienten lägger på.

Patienten hör Vega säga "tiden är bokad", samtidigt som invitee landar i ert Calendly-konto med rätt event type, host och tillhörande kalender-sync.

00:00

Samtalet startar

Vega hämtar event types från Calendly via /event_types. Team-uppställning och routing-regler läses live.

00:42

Tid hittas

Lediga slots för rätt event type och host hämtas via Calendlys availability-endpoints. Buffer-tider respekteras automatiskt.

01:18

Bokningen skrivs

Scheduled event skapas i Calendly, webhooks triggas, kalender-sync (Google/Outlook/iCloud) sker via Calendlys befintliga koppling.

SÄKERHET

OAuth-säkrad, utan att äga er invitee-data.

GDPR-säkrat dataflöde

All datatrafik mellan Welvo och Calendly sker över krypterade kanaler inom EU. Inga utländska underbiträden, inga amerikanska CDN:er på vägen.

Audit-trail per bokning

Varje bokning som skapas, ändras eller avbokas av Vega loggas med tidsstämpel, samtals-id och referens till transkript. Klinikens DPO kan revidera när som helst.

Ingen PII utanför Calendly

Patientuppgifter förblir i Calendly. Welvo lagrar endast referens-id, inte personuppgifter, om inte ni uttryckligen aktiverar funktioner som kräver det.

STÅ FÖRST I KÖN

Calendly-integrationen lanseras Q2 2026.

Anmäl ert intresse så får ni tidig tillgång i private beta. Säg vilka event types och team-konfigurationer ni har, vi bygger mot er Calendly-uppställning först.

integrationer@welvo.ai
Roadmap Q2 2026Tidig tillgång för intresseanmälda kliniker.